KAELON · Kullanıcı Rehberi

Şirketinizi konuşarak yönetmek.

Bu rehber öğrenilecek bir menü listesi değil. Sistem zaten menüsüz çalışıyor: Türkçe soruyorsunuz, cevap geliyor. Burada yazan şey, ne sorabileceğiniz, ne olacağı ve nelerin olmayacağı.

Kayıtlı iş: 197
Okuyan: 111
Yazan · onaylı: 86
Rol: 7

Sürüm tarihi: 23 Eylül 2026

01 Başlarken

Giriş yaptığınızda tek bir ekran görürsünüz: solda geçmiş konuşmalarınız, ortada gündem, altta yazma çubuğu. Öğrenilecek bir modül ağacı, ezberlenecek bir işlem kodu yoktur.

Gündemde o gün dikkatinizi çekmesi gerekenler durur: geciken siparişler, onay bekleyen işlemler, tetiklenen izleme kuralları. Bunlar rapor değil uyarıdır — bir şeyin yolunda gitmediğini söylerler.

Rolünüz ne gösterir

Sistemde 7 rol var ve her rol farklı sayıda iş görür. Bu bir ekran gizleme değildir: yetkiniz olmayan araç yapay zekâya hiç gönderilmez, o yüzden uydurabileceği bir şey de kalmaz.

Rol	Görebildiği iş	Oran	Kapsam
Patron	197	%100	Her şey.
CFO	119	%60	Mali tarafın tamamı; tezgâh detayı değil.
Üretim Müdürü	99	%50	Fabrika, iş emri, kalite. Nakit ve maaş yok.
Satın Alma	64	%32	Talep, teklif, sipariş, tedarikçi.
Depo Sorumlusu	52	%26	Mal kabul, sevkiyat, sayım. Fiyat yok.
İK Müdürü	38	%19	Kadro, izin, vardiya, bordro.
Operatör	17	%9	Kendi tezgâhı, kendi iş emri, kendi izni.

02 Nasıl sorulur

Kendi kelimelerinizi kullanın. "Müşteri" deyin, sistem onu cari kartına çevirir; "sayım" deyin, stok sayımını bulur. Terminoloji öğrenmeniz gerekmez.

Cevabın üç parçası

Rakam ve cümle. Sorunun cevabı, gerektiğinde tablo ya da grafikle.
Kaynak. Hangi kayıttan geldiği ve kaç kayıt okunduğu. "Bu rakam nereden çıktı" sorusunun cevabı her zaman ekrandadır.
Uyarı. Eksik veri, kesilen liste, bilinmeyen kur. Cevabı zayıflatan ne varsa yazılır — gizlenmez.

Belirsiz soru sorulduğunda

Sistem tahmin etmez, sorar. "Mehmet'in izni" dediğinizde iki Mehmet varsa ikisini de gösterir ve seçmenizi ister. Birini seçip devam etmek, yanlış kişinin bakiyesini göstermek demektir.

Bilinmeyen sıfır değildir

Bu, sistemin en önemli kuralı. Bir malzemenin maliyeti girilmemişse "0 TL" denmez, "bilinmiyor" denir. Sıfır bir iddiadır ve yanlış bir iddia, hiç cevap vermemekten kötüdür — çünkü ona güvenerek karar verirsiniz.

03 Onay kapısı

Okuyan 111 iş doğrudan çalışır. Yazan 86 işin tamamı önünüze gelir: hangi tool, hangi veriyle, ne yapacak. Siz onaylamadan hiçbir kayıt oluşmaz.

Seviye	Ne	Örnek	Onay
`L0`	Okuma	Hiçbir şeyi değiştirmez. Onay istemez.	Gerekmez
`L1`	Hafif yazma	İzin talebi, arıza bildirimi gibi geri alınabilir kayıtlar.	Gerekir
`L2`	Belge yazma	Fatura, irsaliye, stok hareketi, personel kartı.	Gerekir
`L3`	Mali işlem	Ödeme, bordro, dönem kapama. En yüksek eşik.	Gerekir

Çok adımlı işler

"Şu üç müşteriye fatura kes ve e-Fatura gönder" dediğinizde altı ayrı onay istenmez. Sistem bir plan hazırlar, adımları size gösterir, tek onayla sırayla koşturur.

Bir adım düşerse plan durur. Sonraki adımlar hiç denenmez — yarı tutarlı veri üretmemek için.
Üç ayrı durum bildirilir: yapıldı, düştü, hiç denenmedi. Denenmeyen adım hâlâ yapılabilir; düşen adımın önce sebebi çözülmeli.
Gördüğünüz liste koşar. Onay ekranındaki adımlarla kayıtlı adımların aynı olduğunu sunucu doğrular; farklıysa koşum reddedilir.

04 Süreçler

Aşağıdaki bölümler modül sırasıyla değil belge zinciri sırasıyla yazıldı. Siz modülde çalışmıyorsunuz: teklif veriyor, sipariş alıyor, mal gönderiyor, fatura kesiyor, parayı tahsil ediyorsunuz.

Müşteriden paraya: satış zinciri

Teklif → sipariş → sevkiyat → fatura → e-Fatura → tahsilat. Her halka bir öncekine bağlı; zincirin ortasından başlanamaz ve bu kasıtlıdır: sevk edilmemiş malın faturası, mutabakatta çözülemeyen bir farktır.

1
Müşteri kartı
onay ister
Cari yoksa önce açılır. Vergi numarası e-Fatura için zorunludur; girilmezse kart açılır ama fatura kesilemez ve sistem bunu kart açılırken söyler.
Şöyle deyinKuehne + Nagel diye yeni müşteri aç, vergi no 5810012345, İstanbul Tuzla
2
Kredi limiti
onay ister
Müşteriye limit tanımlanır. Limit yoksa sistem 'belirlenmemiş' der ve uyarır — sınırsız saymaz. Risk üç parçadan oluşur: vadesi geçmiş alacak, açık fatura ve SEVK EDİLMEMİŞ SİPARİŞ.
Şöyle deyinKuehne + Nagel'e 2 milyon TL kredi limiti tanımla
3
Teklif
onay ister
Fiyat, miktar ve geçerlilik süresiyle teklif hazırlanır. Teklif kabul edilince siparişe dönüşür; dönüşüm izlenir, kaç teklifin kaçı siparişe döndü sorulabilir.
Şöyle deyinKuehne + Nagel'e 40 ton genel kargo için teklif hazırla
4
Teslim tarihi taahhüdü
Söz vermeden önce sorulur. Sistem serbest stoğa, yoldaki mala ve temin süresine bakar. TEMİN SÜRESİ BİLİNMİYORSA TARİH VERMEZ — 'tahminen üç hafta' demek bir taahhüttür ve sözleşme cezasına bağlanır.
Şöyle deyin500 adet FR-22'yi ne zaman gönderebiliriz
5
Sipariş
onay ister
Teklif siparişe dönüşür ya da doğrudan sipariş girilir. Gecikme cezası ve tavanı burada tanımlanır; termin riski bu sayılardan hesaplanır.
Şöyle deyinTKF-2026-0012 numaralı teklifi siparişe çevir
6
Sevkiyat
onay ister
Mal çıkışı yapılır; stok düşer, irsaliye oluşur. Kısmi sevkiyat normaldir ve kalan miktar takip edilir — imalatta kısmi sevkiyat istisna değil kuraldır.
Şöyle deyinSIP-2026-0044 için 200 adet sevk et, plaka 34 ABC 123
7
Fatura
onay ister
Sevk edilen miktar faturalanır. Dövizli faturada KUR AÇIKÇA VERİLİR, sistem aramaz: faturaya yazılan kur bir karardır, belgeye basılır ve sonradan değişmez.
Şöyle deyinİRS-2026-0031'i faturalandır
8
e-Fatura
onay ister
UBL-TR 1.2 belgesi üretilir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv. Yanlış seçim belgeyi geçersiz kılar; sistem mükellefiyet bilinmiyorsa belge üretmez.
Şöyle deyinFTR2026000012 için e-Fatura belgesi üret
9
Tahsilat
onay ister
Gelen para faturalara dağıtılır. Dağıtılmayan tutar hiçbir faturaya bağlanmaz ve mutabakatta çözülemez; bu yüzden tutarın TAMAMI dağıtılmak zorundadır.
Şöyle deyinKuehne + Nagel'den 250.000 TL tahsilat, FTR2026000012'ye

Sık yapılan hata

En sık hata: sevk edilmeden fatura kesmek. Sistem buna izin vermez ve sebebi şu — sevk edilmemiş malın faturası, cari mutabakatında hiçbir belgeyle eşleşmeyen bir bakiye bırakır.

Talepten ödemeye: satın alma zinciri

Talep → onay → teklif toplama → sipariş → mal kabul → fatura → üç yönlü mutabakat → ödeme. Kontrol noktaları burada yoğunlaşır çünkü para bu zincirde çıkar.

1
Satın alma talebi
onay ister
İhtiyaç sahibi talep açar. Tahmini tutar onay seviyesini belirler; tutar arttıkça onaylayan makam yükselir.
Şöyle deyinEylül uçuş programı için 1.400.000 litre Jet A-1 talebi aç
2
Onay
onay ister
Talebi açan onaylayamaz. Bu bir yetki meselesi değil GÖREVLER AYRILIĞIDIR: aynı kişi hem isteyip hem onaylarsa kontrol diye bir şey kalmaz.
Şöyle deyinTLP-2026-0007'yi onayla
3
Teklif toplama
onay ister
En az iki tedarikçiden teklif istenir. Tek teklifle sipariş vermek bir karar değil bir alışkanlıktır; iki teklif olduğunda fiyat farkı görünür hâle gelir.
Şöyle deyinJet A-1 için üç tedarikçiden teklif iste
4
Teklif karşılaştırma ve seçim
Teklifler yan yana konur. EN UCUZ SEÇİLMEDİYSE GEREKÇE ZORUNLUDUR — gerekçesiz bir tercih, altı ay sonra kimsenin hatırlamadığı bir tercihtir.
Şöyle deyinRFQ-2026-0003 tekliflerini karşılaştır
5
Sipariş ve termin
onay ister
Sipariş açılır ve tedarikçinin verdiği TERMİN yazılır. Termin yazılmazsa o mal teslim taahhüdüne giremez: 'yolda 500 adet var' cümlesi, ne zaman geleceği bilinmiyorsa müşteriye söylenemez.
Şöyle deyinTLP-2026-0007'yi Petrol Ofisi'ne sipariş et
6
Mal kabul
onay ister
Gelen mal sayılır ve stoğa alınır. Muhasebe kaydı burada oluşur; stok değeri hareketli ortalamayla güncellenir.
Şöyle deyinSAS-2026-0011 için 1.400.000 litre mal kabul yap
7
Üç yönlü mutabakat
onay ister
Sipariş, irsaliye ve fatura karşılaştırılır. Fark varsa fatura BLOKE edilir ve bloke fatura ödenemez. Blokeyi çözmek, farkı açıklamak demektir.
Şöyle deyinGF-2026-4488 faturasını siparişle eşleştir
8
Ödeme koşusu
Eldeki nakitle hangi faturaların ödeneceği sıralanır: en çok gecikmiş önce. Bloke fatura önerilmez, kısmi ödeme yapılmaz, kasa tabanının altına inilmez. BU BİR ÖNERİDİR — bankaya talimat gitmez.
Şöyle deyinElimizdeki parayla kime ödeyelim, kasada 15 milyon kalsın

Sık yapılan hata

En sık hata: bloke faturayı 'acil' diye ödemek. Sistem engeller. Blokenin sebebi çözülmeden yapılan ödeme, üç yönlü mutabakatın tamamını boşa çıkarır — kontrolü bir kez atlarsanız bir daha hiç bakmazsınız.

Üretim ve kalite

Rota → iş emri → operasyon → kalite → maliyet. Rota, iş emrinin doğrusudur: onsuz bir süre yanlış girildiğinde karşılaştırılacak bir şey olmaz.

1
Rota
onay ister
Ürünün hangi iş merkezlerinde, hangi sürelerde üretildiği tanımlanır. HAZIRLIK PARTİ BAŞINA, İŞLEME ADET BAŞINA girilir — bu ayrım, küçük siparişin neden pahalı olduğunu açıklar.
Şöyle deyinFR-22 için rota tanımla: testere 15 dk hazırlık, CNC 45 dk hazırlık
2
Süre ve kapasite
Bir parti için toplam süre ve darboğaz hesaplanır. Birim süre parti büyüklüğüne göre değişir; 10 adet ile 1000 adet aynı birim süreye sahip değildir.
Şöyle deyin500 adet FR-22 kaç saat sürer
3
İş emri
onay ister
Üretim emri açılır ve serbest bırakılır. Malzeme rezerve edilir, kapasite yüklenir.
Şöyle deyinFR-22'den 500 adet için iş emri aç
4
Operasyon onayı
onay ister
Operatör yaptığı işi bildirir: kaç adet, kaç dakika, ne kadar fire. Gerçekleşen maliyet buradan birikir.
Şöyle deyinİE-2026-0044 CNC operasyonunu 480 adet olarak onayla
5
Kalite kontrolü
onay ister
Kontrol planındaki her özellik ölçülür. GEÇTİ/KALDI KARARI ELLE GİRİLMEZ, toleranstan türetilir. Kritik bir özellik saparsa parti reddedilir; kritik olmayanda şartlı kabul mümkündür.
Şöyle deyinHYD-2026-0412 partisini muayene et: viskozite 13.4, su 85 ppm
6
Uygunsuzluk
onay ister
Sapma çıkarsa sistem uygunsuzluk kaydını KENDİSİ açar. Kök neden ve düzeltici faaliyet yazılmadan kapatılamaz — sebebini yazmadan kapatmak, aynı hatanın üç ay sonra tekrarını garanti eder.
Şöyle deyinUYG-2026-0002'yi kapat: conta hatası, tedarikçiden nem raporu istenecek
7
Maliyet sapması
Standart maliyetle gerçekleşen karşılaştırılır ve sapma MALZEME / İŞÇİLİK / GENEL GİDER olarak ayrılır. Malzeme sapması satın almanın, işçilik sapması üretimin işidir.
Şöyle deyinFR-22'nin bu partideki maliyet sapması ne

Sık yapılan hata

En sık hata: muayeneyi eksik yapmak. Planda beş özellik varsa beşi de ölçülmeli; sistem dördüyle 'geçti' demez. Ölçülmeyen bir özelliğin sapmadığını varsaymak, muayenenin kendisini boşa çıkarır.

Muhasebe ve dönem kapama

Fiş → mizan → mali tablolar → mutabakat → kapama. Rakamlar buradan çıkar; bu yüzden en çok kontrol burada.

1
Yevmiye fişi
onay ister
Elle fiş atılır. Borç ve alacak eşit olmak zorunda; 120/320 gibi cari hesaplarda hangi cariye ait olduğu ZORUNLUDUR. Gider hesabında masraf merkezi yazılır.
Şöyle deyinAğustos yakıt giderini 730'a yaz, masraf merkezi UCS-YKT
2
Mizan
Borç ve alacak toplamları karşılaştırılır. MİZANIN DENK OLMASI BİLANÇONUN DENK OLDUĞU ANLAMINA GELMEZ — mizan fişleri denetler, bilanço dönemi.
Şöyle deyinAğustos mizanını çıkar
3
Banka mutabakatı
onay ister
Ekstre yüklenir, sistem aday ödemeler ÖNERİR, kapatan insandır. Tutarı tutmayan ödeme aday bile sayılmaz. Eşleşmemiş hareket, defterdeki bakiyenin gerçekten saptığı anlamına gelir.
Şöyle deyinAğustos ekstresini yükle ve eşleşmeyenleri göster
4
Mali tablolar
Bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu. Üçü de denklik kontrolünden geçer; tutmuyorsa sistem rakamı verir ama 'bu tablo kullanılmamalı' der.
Şöyle deyin2026 nakit akış tablosunu çıkar
5
Bütçe–gerçekleşme
Masraf merkezi bazında bütçe ile harcama karşılaştırılır. Bütçesi girilmemiş gider 'aşım' sayılmaz, ayrıca bildirilir; merkezi yazılmamış gider rapora hiç girmez ve tutarı söylenir.
Şöyle deyinBütçeyi aşan departman var mı
6
Kur değerlemesi
VUK 280 gereği dövizli bakiyeler dönem sonunda değerlenir. Kur bilinmiyorsa değerleme YAPILMAZ — eksik kurla yapılan değerleme, yanlış bir kâr/zarar üretir.
Şöyle deyinAğustos sonu kur değerlemesini önizle
7
Dönem kapama
onay ister
Ay kapanır ve o aya kayıt girilemez. KURAL HERKESE AÇIKTIR, patron dahil: 'patron kapalı aya yazabilsin' demek, kuralı hiç koymamakla aynı şeydir.
Şöyle deyinAğustos dönemini kapat

Sık yapılan hata

En sık hata: mizan denk diye bilançoya bakmamak. Bu projede tam olarak bu yüzden bir hata canlıda kaldı — mizan denkti, bilanço 941 milyon açık veriyordu. Sistem artık her mali çıktının sağlamasını kendisi yapıyor.

Stok, depo ve izlenebilirlik

Hareket → sayım → parti/seri → raf. Stok, üzerinde en çok konuşulan ve en az güvenilen sayıdır; buradaki kurallar onu güvenilir kılmak için.

1
Stok hareketi
onay ister
Giriş, çıkış ve transfer kaydedilir. Her hareket bir belgeye bağlıdır; belgesiz hareket, sonradan kimsenin açıklayamadığı bir farktır.
Şöyle deyinIST-TEK'ten IST-KRG'ye 50 adet ULD transfer et
2
Raf yönetimi
Lokasyon 'hangi depo', raf 'depoda nerede' sorusunun cevabıdır. Rafı yazılmamış stok ayrıca bildirilir — bir rafa dağıtmak uydurma olurdu.
Şöyle deyinIST-TEK deposunda hangi rafta ne var
3
Sayım
onay ister
Sayım açılır, sayılır, fark raporlanır. Fark otomatik düzeltilmez: önce bakılır, sonra düzeltme fişi atılır ve o fişin bir gerekçesi olur.
Şöyle deyinIST-KRG'de ULD sayımı aç
4
Parti ve seri takibi
Raf ömürlü malzeme partiyle, rotable parça seriyle izlenir. Geriye ve ileriye izleme: bir parti nereden geldi, nerelere gitti.
Şöyle deyinHYD-2026-0412 partisi hangi iş emirlerinde kullanıldı
5
Analiz sertifikası
Müşteri sertifika isterse ölçüm değerleriyle üretilir. MUAYENE KAYDI YOKSA SERTİFİKA ÜRETİLMEZ — ölçüm olmadan sertifika, imzalanmış bir varsayımdır.
Şöyle deyinHYD-2026-0412 için analiz sertifikası hazırla

Sık yapılan hata

En sık hata: sayım farkını 'düzeltip geçmek'. Fark bir bilgidir: fire mi, hırsızlık mı, yanlış kayıt mı? Düzeltme fişi sebebini taşımıyorsa aynı fark her sayımda tekrar eder.

İnsan kaynakları ve bordro

Kadro → izin/vardiya → puantaj → bordro. Mevzuat burada en yoğun ve hata en pahalı: yanlış bordro, hem çalışana hem SGK'ya karşı sorumluluk doğurur.

1
Personel kartı
onay ister
Çalışan tanımlanır. Doğum tarihi girilmezse sistem uyarır: 18 yaş altı ve 50 yaş üstü izin kademesi buna bağlıdır ve eksik tarih hakkı eksik hesaplatır.
Şöyle deyinSerkan Aydın'ı kaptan pilot olarak kaydet, brüt 485.000
2
İzin
onay ister
Talep girilir, bakiyeden düşülür. İK kendi talebini onaylayamaz. Yıllık izin hakkı kıdeme ve yaşa göre İş Kanunu 4857'ye uygun hesaplanır.
Şöyle deyinSerkan Aydın 5 gün yıllık izin talep ediyor
3
Vardiya ve mesai
Vardiya planlanır, PDKS kayıtları okunur. Fazla mesai hafta içi ve hafta sonu AYRI tutulur çünkü çarpanları farklıdır.
Şöyle deyinBu haftanın vardiya planını göster
4
Bordro provası
Bordro önce SİMÜLE edilir: kim ne alacak, ne kesilecek. Çalıştırmadan önce görülür çünkü çalıştırılan bordro muhasebe kaydı yazar ve ödeme yükümlülüğü doğurur.
Şöyle deyinAğustos bordrosunu simüle et
5
Bordro
onay ister
2026 parametreleriyle çalıştırılır: asgari ücret istisnası, SGK taban–tavan, kümülatif gelir vergisi matrahı ve damga vergisi. Kümülatif matrah yüzünden net maaş yıl içinde DÜŞER; bu bir hata değil, mevzuatın kendisidir.
Şöyle deyinAğustos bordrosunu çalıştır

Sık yapılan hata

En sık hata: bir ayın net maaşını 12 ile çarpıp yıllık gelir sanmak. Gelir vergisi kümülatif matraha göre hesaplanır: Ocak'ta %15'ten kesilen bir çalışan Aralık'ta %27'ye gelmiş olabilir.

05 Sorgulama örnekleri

Bunlar gerçek cümleler. Kopyalayıp yazabilir, kendi kelimelerinizle değiştirebilirsiniz.

Patronun günlük soruları

Rapor beklemeden, ekran gezmeden sorulabilenler.

Soru	Ne gelir
Bu ay kâr ettik mi?	Gelir tablosu; ciro, maliyet, brüt ve net kâr.
Önümüzdeki ay nakit sıkışır mıyız?	Haftalık nakit projeksiyonu ve açık haftası.
Kâr var ama para yok, nereye gitti?	Nakit akış tablosu — dolaylı yöntem.
Bütçeyi aşan departman var mı?	Masraf merkezi bazında bütçe–gerçekleşme.
Kime ne kadar borcumuz var?	Açık tedarikçi faturaları, vadesine göre.
En çok hangi müşteriden alacağımız var?	Alacak yaşlandırma, cari kırılımıyla.
Hangi tedarikçi geciktiriyor?	Tedarikçi karnesi: termin, miktar, fiyat.

Mali müşavirin istedikleri

Beyanname ve denetim için gereken belgeler.

Soru	Ne gelir
Ağustos mizanını çıkar	TDHP hesap bazında borç/alacak ve bakiye.
Bilanço ve gelir tablosu	Denklik kontrolüyle birlikte.
e-Defter dosyalarını hazırla	Yevmiye ve kebir XBRL-GL, GİB biçiminde.
KDV beyannamesi taslağı	Hesaplanan ve indirilecek KDV, dönem bazında.
Şu carinin ekstresi	Yürüyen bakiyeyle satır satır hareket.
Amortismanı çalıştır	VUK 315/320, kıst amortisman dahil.

Üretim ve depo

Sahadan gelen sorular.

Soru	Ne gelir
Hangi siparişler gecikecek?	Gerçek üretim akışından hesaplanan risk.
Hangi makineler duruyor?	Anlık makine durumu ve arıza kayıtları.
Bu malzemeden ne kadar var?	Lokasyon ve raf kırılımıyla stok.
Neyi ne zaman sipariş etmeliyiz?	MRP: emniyet stoğu, temin süresi, fire.
Raf ömrü dolmak üzere olan partiler	Kalan gün sayısıyla parti listesi.
Bu parti nerelere gitti?	İleri izleme: iş emirleri ve sevkiyatlar.

Belge üretimi

İstediğiniz biçimi söyleyin: Excel, Word ya da yazdırılabilir belge. Belge şirketinizin antediyle ve A4 dikey çıkar.

Soru	Ne gelir
Çalışan listesini Excel olarak ver	Sayı sütunları gerçek sayı olarak.
Bilançoyu Word'e al	Antetli, A4 dikey, mali müşavirin düzeninde.
Bu tabloyu yazdırılabilir yap	A4 önizleme; Ctrl+P ile PDF.
Bordro pusulalarını hazırla	Kişi bazında, kesinti kırılımıyla.

Geçmişe atıf

Sistem geçmiş konuşmalarınızda arayabilir.

Soru	Ne gelir
Geçen ay yakıt maliyetini konuşmuştuk, ne demiştik?	Geçmiş konuşmada arama ve alıntı.
Bunu daha önce sormuş muydum?	Başlık ve içerikte arama.

06 Belgeler

İstediğiniz biçimi söylemeniz yeter: "Excel olarak ver", "Word'e al", "yazdırılabilir yap". Tek bir indirme düğmesi çıkar — sorduğunuz biçimde.

Antet. Her belge şirketinizin ticari unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarasıyla çıkar. Olmayan alan basılmaz — boş bir "Vergi No: —" satırı eksikliği gizler.
Her zaman A4 dikey. Ekrandaki önizleme milimetre cinsinden gerçek A4'tür; ekranda taşan bir tablo kâğıtta da taşar.
Dipnot. Ticaret sicil ve Mersis numarası her belgenin altında tekrar eder — çok sayfalı bir belgenin tek sayfası fotokopilenirse o sayfa da kime ait olduğunu söylemeli.
Belge kendi toplamını uydurmaz. Cevapta olmayan bir "Toplam" satırı eklenmez: farklı para birimlerini toplayan ya da ara toplamı iki kez sayan bir rakam, imzalanmış bir kâğıdın üzerinde durur.

07 Roller ve yetki

Yetki iki bağımsız katmanda kontrol edilir:

Katalog filtresi. Model yalnızca rolün yetkili olduğu araçları görür. Diğerlerinin var olduğunu bilmez.
Çağrı denetimi. Araç çalıştırılmadan önce yetki yeniden kontrol edilir. Filtre atlansa bile çağrı reddedilir.

Görevler ayrılığı

Kendi talebinizi onaylayamazsınız. Malı sevk eden kişi faturayı kesemez. Bordroyu tanımlayan onu çalıştıramaz. Bunlar yetki değil sorumluluk ayrımıdır: aynı elde toplanan iki iş, hatanın hiçbir yerde çakışmaması demektir.

08 İzleme

Kendi nöbetçilerinizi kurabilirsiniz: Banka bakiyesi 50 milyonun altına düşerse bildir. Kural saat başı çalışır — siz bakmıyorken de.

Her izleme sahibinin yetkisiyle koşar. Göremediğiniz bir veriyi izlemeniz de göremez.
Yalnızca okuyan işler izlenebilir. Arka planda kendiliğinden fatura kesen bir kural olamaz.
Çalışmayan bir izleme sessiz kalmaz. Bozuk kural açıkça bildirilir — çalışmayan bir nöbetçi, olmayandan tehlikelidir çünkü korunduğunuzu sanırsınız.

09 Eski sistemden geçiş

Dosyanızı düzeltmeyin, olduğu gibi verin. Sütun adları tanınır: unvan, firma adı, cari kodu, vkn — hepsinin karşılığı önceden tanımlı.

Önizleme. Kaç satır yeni açılacak, kaçı güncellenecek, kaçı reddedilecek ve neden — hepsi tek ekranda.
Onay. Onaylamazsanız hiçbir kayıt oluşmaz.
İçe aktarma. Bağlanamayan satır reddedilir; uydurma bir cari ya da personel açılmaz.

Altı şablon: cari listesi, malzeme listesi, personel listesi, puantaj, satış siparişleri, banka bakiyeleri.

10 Sınırlar

Bir rehberin en dürüst bölümü, yapamadıklarını yazdığı yerdir. Bunları er ya da geç keşfedersiniz; burada yazılıysa bir sınırdır, yazılı değilse bir hayal kırıklığı.

Veri yoksa sayı uydurmaz

Bilinmeyen sıfır sayılmaz. Kur girilmemişse değerleme yapılmaz, temin süresi yoksa teslim tarihi verilmez, vade yoksa fatura ödeme koşusuna girmez. Her seferinde neyin eksik olduğu söylenir.

Yazan hiçbir işlem onaysız çalışmaz

Fatura, ödeme, bordro, stok hareketi — hepsi önünüze gelir ve siz onaylamadan kayıt oluşmaz. Çok adımlı bir işte tek onay alınır ama onayladığınız adımların listesi size gösterilir ve sunucu o listenin gerçek olduğunu doğrular.

Göremediğiniz veriyi yapay zekâ da göremez

Yetkiniz olmayan araç modele hiç gönderilmez. Bu bir ekran gizleme değildir: uydurabileceği bir şey kalmaz. Depo sorumlusuna maaş sorulduğunda cevap 'yetkiniz yok' olur çünkü bakacak bir yer yoktur.

Kapalı döneme kayıt girilmez

Ay kapandıysa o aya kimse yazamaz — patron dahil. Yazılması gerekiyorsa dönem AÇILIR ve açılma işlemi iz bırakır.

Denetim kaydı silinmez

Her işlem kim, ne zaman, hangi veriyle sorularının cevabıyla yazılır. Kayıt veritabanı seviyesinde değiştirilemez; uygulama katmanındaki bir söz değil, motorun reddettiği bir işlemdir.

Bankaya talimat göndermez

Ödeme koşusu bir öneridir, ödeme kaydı bir kayıttır. Paranın gerçekten gönderilmesi bankacılık kanalınızdan yapılır.

Henüz yapmadıklarımız

Çok şirketli konsolidasyon, çok ülkeli vergi motoru, proje bazlı maliyetlendirme (PS) ve el terminali/barkod akışı kapsam dışında. Mevzuat Türkiye'ye gömülüdür ve bu bilinçlidir: genel bir vergi motoru, TDHP ve VUK'taki keskinliği kaybettirir.

01 Başlarken

Rolünüz ne gösterir

02 Nasıl sorulur

Cevabın üç parçası

Belirsiz soru sorulduğunda

Bilinmeyen sıfır değildir

03 Onay kapısı

Çok adımlı işler

04 Süreçler

Müşteriden paraya: satış zinciri

Müşteri kartı

Kredi limiti

Teklif

Teslim tarihi taahhüdü

Sipariş

Sevkiyat

Fatura

e-Fatura

Tahsilat

Sık yapılan hata

Talepten ödemeye: satın alma zinciri

Satın alma talebi

Onay

Teklif toplama

Teklif karşılaştırma ve seçim

Sipariş ve termin

Mal kabul

Üç yönlü mutabakat

Ödeme koşusu

Sık yapılan hata

Üretim ve kalite

Rota

Süre ve kapasite

İş emri

Operasyon onayı

Kalite kontrolü

Uygunsuzluk

Maliyet sapması

Sık yapılan hata

Muhasebe ve dönem kapama

Yevmiye fişi

Mizan

Banka mutabakatı

Mali tablolar

Bütçe–gerçekleşme

Kur değerlemesi

Dönem kapama

Sık yapılan hata

Stok, depo ve izlenebilirlik

Stok hareketi

Raf yönetimi

Sayım

Parti ve seri takibi

Analiz sertifikası

Sık yapılan hata

İnsan kaynakları ve bordro

Personel kartı

İzin

Vardiya ve mesai

Bordro provası

Bordro

Sık yapılan hata

05 Sorgulama örnekleri

Patronun günlük soruları

Mali müşavirin istedikleri

Üretim ve depo

Belge üretimi

Geçmişe atıf

06 Belgeler

07 Roller ve yetki

Görevler ayrılığı

08 İzleme

09 Eski sistemden geçiş

10 Sınırlar

Veri yoksa sayı uydurmaz

Yazan hiçbir işlem onaysız çalışmaz

Göremediğiniz veriyi yapay zekâ da göremez

Kapalı döneme kayıt girilmez

Denetim kaydı silinmez

Bankaya talimat göndermez